3.3.2 Projectplanning
Last updated
Last updated
Na de projectinitiatie heb je een projectidee, en het is essentieel om te zorgen voor een goed gestructureerd plan om tastbare resultaten te bereiken. De planningsfase is een kritisch aspect van succesvol projectmanagement, en de primaire focus ligt op het creëren van een routekaart die de inspanningen van het team leidt.
Projecten kunnen variëren in grootte, maar ze bestaan allemaal uit specifieke taken die moeten worden uitgevoerd. De sleutel tot effectieve projectplanning is het opsplitsen van het overkoepelende idee in kleinere, beheersbare stukken, bekend als werkpakketten of taken. Je kunt je studenten helpen met het identificeren en opsommen van taken op hoog niveau. Aanvankelijk kunnen sommige van deze taken nog te groot zijn om aan te pakken, dus geleidelijk moet je je studenten helpen reflecteren en ze verder verdelen in kleinere, haalbare taken. Houd in gedachten dat sommige studenten hier op jonge leeftijd al in kunnen uitblinken, terwijl anderen mogelijk meer ondersteuning nodig hebben. Het hangt allemaal af van hun individuele behoeften.
In het domein van Agile en Agile-leren is een van de meest gebruikte hulpmiddelen voor het visualiseren van werksegmenten het Kanban-bord. Kanban-borden zijn zeer praktisch voor het volgen van de voortgang tijdens de projectuitvoeringsfase en kunnen worden gebruikt met fysieke plakbriefjes of hun online equivalenten. Een basis Kanban-bord in Agile bestaat doorgaans uit kolommen voor de Backlog (of Te Doen), Bezig, en Gedaan. Dit visuele systeem vereenvoudigt het proces van het volgen en beheren van werk naarmate het door de verschillende fasen gaat.
De planningsfase kan in een groep of individueel worden gedaan, afhankelijk van het type project: groepsproject of persoonlijk/individueel project. We moedigen je aan om op het internet te zoeken naar webgebaseerde Agile-bronnen die de Agile-structuren in je klas kunnen ondersteunen.
Neem een kijkje naar deze aanpassing van een Kanban-bord voor samenwerkend leren:
Neem een kijkje naar deze geavanceerde kanban om taken te volgen:
Voor een persoonlijk project kun je je student direct ondersteunen en begeleiden.
Echter, voor een groepsproject, moet je een planningsvergadering houden, scrumsessies met de studenten inlassen en het proces faciliteren. Deze planningsvergadering kan vaak dienen als het begin van een "sprint", een term die veel wordt gebruikt in eduScrum om een gefocuste periode van werk aan te duiden.
Het primaire doel van de planningsvergadering is het opsplitsen van het project in kleinere, beheersbare taken. De meeste projectbacklogs bestaan uit vier belangrijke fasen: Analyse, Ontwerp, Ontwikkeling, en Test/Onderhoud. Hier is een kort overzicht van deze fasen:
Een projectbacklog bestaat doorgaans uit deze belangrijke taken, die vervolgens verder kunnen worden opgedeeld in kleinere verhalen of individuele uitvoerbare taken. Je hebt de flexibiliteit om je eigen Kanban-borden aan te passen en te personaliseren op basis van je specifieke behoeften en projectmanagementaanpak. Bijvoorbeeld, Agile Learning Centers bieden een voorbeeld waar oudere studenten die enthousiast waren over projectwerk hun eigen ALC Challenges-bord hebben gecreëerd. Dit bord maakt het mogelijk om projecttaken effectief te visualiseren en te beheren.
Projectgebaseerd leren is niet exclusief voor Agile-scholen; het wordt ook geïmplementeerd in andere soorten onderwijsinstellingen, elk met zijn eigen unieke methoden. Een dergelijk voorbeeld is Schoolhabits, dat een sjabloon voor projectmanagementstrategie heeft ontworpen die projecten onderverdeelt in vier hoofdfasen.
Op de Schoolhabits website kunt u informatie vinden over de vier primaire projectfasen samen met enkele initiële gedachten. Daarnaast zijn de naam van het project en de uiterlijke inleverdatum duidelijk gedefinieerd. Deze vier hoofdfasen kunnen overeenkomen met de typische fasen die worden gevonden in softwareprojecten, zoals analyse, ontwerp, ontwikkeling en testen. Ze kunnen echter ook worden aangepast om aan de specifieke vereisten van elk project te voldoen. Deze hoofdfasen kunnen worden georganiseerd als items in een Kanban-backlog, waardoor de voortgang van het project duidelijk kan worden gevisualiseerd en beheerd.
Nadat uw studenten het initiële sjabloon met de hoofdprojectfasen hebben voltooid, omvat de volgende stap het identificeren van de primaire taken die bij elke fase horen en deze verder opsplitsen in kleinere, beter beheersbare taken. Dit proces zorgt voor een gedetailleerder en omvattender plan voor het project, waarbij ervoor wordt gezorgd dat elk aspect grondig wordt aangepakt en uitgevoerd.
De onderverdeling vanuit een Schoolhabits-sjabloon kan worden gebruikt als verhalen of taken in een Kanban-bord. U herhaalt het onderverdelingsproces voor alle fasen en hoofdtaken. Zie onderstaande afbeeldingen als illustratie van het proces.
U kunt meer lezen over het Kanban-bord in de volgende bronnen:
Handboek van het projectresultaat 1 voor het Erasmus+ project Agile4Collaboration
Video's van het projectresultaat 1 voor het Erasmus+ project AgileXR:
