3.3.4 Projectprestatie/monitoring

Er zijn verschillende methoden beschikbaar om de voortgang van projecten te volgen en de prestaties van individuen of groepen tijdens de uitvoering van projecten te beoordelen. In Agile softwareontwikkeling worden technieken zoals Kanban-borden gebruikt voor de dagelijkse taakmonitoring binnen sprints. Deze technieken worden ook gebruikt in scholen, zoals uitgelegd in de voorgaande sectie. Daarnaast worden prestatiebeoordelingsmethoden zoals de burn-down grafiek en de tegenhanger, de burn-up grafiek, gebruikt in softwareontwikkeling. Bij het gebruik van de eduScrum-methodologie in scholen wordt vaak een oploopgrafiek gebruikt voor soortgelijke doeleinden.

Projectmonitoring

Monitoring is een essentiële en terugkerende taak die systematisch informatie verzamelen uit een project omvat. Het dient verschillende belangrijke doelen, inclusief het documenteren van resultaten, processen en ervaringen, die kunnen worden gebruikt om besluitvorming en leerprocessen te leiden. Monitoring stelt je in staat om de voortgang van je project te controleren ten opzichte van je plannen en bedoelingen, en biedt gegevens die gebruikt kunnen worden voor verschillende doeleinden:

In Agile projectmanagement is projectmonitoring een doorlopend en iteratief proces gericht op het volgen van de projectvoortgang en het maken van noodzakelijke aanpassingen. Het doel is om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft en voldoet aan de vereisten van belanghebbenden. Dit proces houdt in dat de voortgang ten opzichte van het projectplan wordt gevolgd, problemen of risico's worden geïdentificeerd en aangepakt, en corrigerende maatregelen worden genomen indien nodig. Agile projectmanagement gebruikt verschillende hulpmiddelen voor monitoring, zoals feedbacklussen, Gantt-diagrammen, werkstructuurbomen, issue logs en sprintreviews.

In sommige Agile leercentra wordt van studenten vereist dat zij zich bezighouden met dagelijkse blogs als onderdeel van hun leerervaring. Deze informatie wordt systematisch verzameld en gebruikt voor reflectieve doeleinden in plaats van voor prestatiebeoordeling. Deze centra benadrukken zelfgestuurd leren en individuele leerpaden, zonder vergelijkingen tussen studenten te maken. In tegenstelling, bij Freinet-scholen in België, vindt monitoring mogelijk niet dagelijks plaats en wordt informatie op specifieke momenten verzameld met deadlines voor het presenteren van werk. Monitoring in Freinet-scholen omvat activiteiten zoals regelmatige projectpresentaties, groepsbestuursvergaderingen en schriftelijke tekstopdrachten, die prestatiebeoordelingen zoals examens of andere soorten evaluaties kunnen omvatten.

Het bord hieronder laat zien hoe eduScrum projectgebaseerd leren monitort. Zo'n bord kun je in zijn webgebaseerde vorm geïmplementeerd in Miro vinden:

We moedigen je aan om te zoeken naar web-basedAgile bronnen ter ondersteuning van de Agile structuren die je in je klaslokaal wil bouwen, of voor je eigen leren of de leerpaden van je studenten.

Projectprestaties

Agile projectmanagement heeft een transformerende benadering geïntroduceerd over hoe teams projecten plannen en uitvoeren. Het benadrukt flexibiliteit, aanpasbaarheid en een sterke toewijding aan het leveren van waarde. Om het succes van Agile-projecten te waarborgen, is het essentieel om effectieve hulpmiddelen en technieken te gebruiken, zoals de BurnUp-grafiek, de BurnDown-grafiek en de RunUp-grafiek.

BurnDown- en BurnUp-grafieken dienen als onschatbare hulpmiddelen voor het volgen en beheren van voortgang in diverse academische projecten en initiatieven. Deze grafische weergaven stellen opvoeders en studenten in staat de reis naar projectvoltooiing te visualiseren.

Een BurnDown-grafiek illustreert het resterende werk in de tijd, dit helpt om doelen te bereiken binnen vastgestelde tijdframes.

Daarentegen toont een BurnUp-grafiek zowel voltooid werk als aanvullende vereisten, waardoor een uitgebreid beeld van de projectstatus wordt geboden en dit helpt bij transparante communicatie en vroege probleemdetectie. Deze tools zijn essentieel voor het effectief beheren van educatieve projecten en het bevorderen van samenwerking tussen belanghebbenden.

In de context van de BurnUp-grafiek, dient de RunUp-grafiek als een waardevol hulpmiddel voor het volgen van de voortgang van werkplanning. Deze grafiek bevat een grafische weergave, waarbij het aantal beschikbare lessen langs de horizontale as wordt weergegeven en de hoeveelheid voltooid werk langs de verticale as.

Om de totale hoeveelheid werk te schatten, gaat het team een samenwerkingsactiviteit aan die bekend staat als "planning poker." In dit proces wordt elke taak grondig besproken en wordt een specifiek aantal punten toegekend aan elke taak, weerspiegelend de omvang en complexiteit. Na het optellen van de punten die aan alle taken zijn toegekend, wordt de totale werklast duidelijk.

Vervolgens gaat het team verder met het maken van de RunUp-grafiek. Deze grafiek toont de totale behaalde punten op de Y-as, terwijl de X-as de beschikbare lessen, bijeenkomsten, weken en soortgelijke tijdseenheden weergeeft. Er wordt een lijn getrokken die zich uitstrekt tot het einde van de aangewezen sprint, wat de voltooiing van al het werk aangeeft.

Door het totale aantal punten te delen door de beschikbare lessen, krijgt het team inzicht in hun werktempo, aangeduid als "Velocity." Deze berekening biedt een duidelijke indicatie van de hoeveelheid werk die in elke les moet worden voltooid om tijdige voltooiing te waarborgen.

Tijdens de aanvangsfase van elke les, meestal binnen de context van een stand-upvergadering, worden taken verklaard als "Gedaan." Deze update wordt onmiddellijk weerspiegeld op de RunUp-grafiek. Deze realtime visualisatie stelt zowel het team als de leraar in staat om te beoordelen of de voortgang van het project overeenkomt met dede bedoelde koers, waarbij transparantie gegarandeerd wordt en effectief projectbeheer wordt vergemakkelijkt.