Module 6: Google Drive, Microsoft OneDrive, etc. (Gedeelde documenttools)

Gedeelde documenten maken collaboratief bewerken mogelijk. Dit hulpmiddel maakt het mogelijk om online met andere medewerkers aan hetzelfde document te werken, waarbij iedereen in de groep kan zien wat er in real-time aan het document wordt gedaan en tegelijkertijd beslissingen over het document kan nemen als andere collega's.

Laten we een voorbeeld nemen van hoe gedeelde documenten te gebruiken:

Eerst moeten we met ons account de documentensectie openen en een nieuw document of een vooraf ontworpen sjabloon aanmaken. Afhankelijk van het bedrijf dat we gebruiken (Google, Microsoft...), kunnen we de documenten delen zonder dat studenten hoeven in te loggen. Een positief aspect van inloggen om het document te benaderen, is weten wie het heeft bewerkt en wat er is bewerkt. Enkele nuttige functionaliteiten zijn:

• Documenten maken.

• Sjablonen.

• Tekst toevoegen.

• Lettertypen, grootte, kleur wijzigen...

• Hyperlinks invoegen.

• Afbeeldingen toevoegen.

• Voetnoten.

• Chatten in gedeelde documenten.

• Taken toewijzen of mensen citeren in de opmerkingen.

• Document delen (met bewerkings-, commentaar- of bekijkrol).

Pedagogische aanbevelingen voor Google Docs:

Zoals we al hebben vermeld, is een van de grote deugden die dit hulpmiddel biedt de mogelijkheid om online aan hetzelfde document te werken met andere mensen. Dit is erg nuttig wanneer we groepswerk willen uitvoeren, aangezien de studenten online aan hetzelfde document moeten werken en de leraar op elk moment de status van het werk kan controleren.

Een van de belangrijkste problemen waarmee leraren worden geconfronteerd wanneer een groep studenten werk inlevert, is te weten wie wat heeft gedaan. In deze zin is monitoring cruciaal, niet alleen om een cijfer vast te stellen, maar ook om leren te proberen te waarborgen. Google Docs, middels zijn systeem van Laatste Wijzigingen, stelt ons in staat om te weten welke delen door welke studenten zijn geschreven, waardoor we proberen het werk te volgen en te monitoren om leemtes en sterke punten in het leren te identificeren. Bovendien kan dit monitorwerk het nuttigst zijn wanneer de leraar eigenaar is van het document en observeert wat de studenten doen, en het zelfs kan aanpassen om directe feedback te geven.

Als leraren kunnen we de taak volgens de behoeften van elke persoon structureren en dit in het document vastleggen, waardoor duidelijke en haalbare doelen voor de hele groep worden gesteld om te bereiken. Dit is essentieel, aangezien een sleutelpunt van collaboratief leren positieve wederzijdse afhankelijkheid is. Positieve wederzijdse afhankelijkheid vindt plaats wanneer een lid van de groep waarneemt dat ze aan de anderen zijn verbonden, zodat ze geen succes kunnen behalen totdat alle leden succes hebben behaald. Ze moeten daarom hun inspanningen coördineren om de taak te volbrengen.

Google Docs is, kortom, een zeer krachtig hulpmiddel dat verder kan worden gebruikt dan een teksteditor. Het kan helpen bij het bereiken en monitoren van collaboratief leren, evenals het visualiseren wat elke student doet, het aanmoedigen van het gevoel van behoren tot een groep, zodat groepssuccessen worden bereikt, en taken beter structureren door de leraar toe te staan in het werkdocument van de student te zijn, waardoor feedback en feedforward worden aangemoedigd.